Arkisto

LC Helsinki, which currently comprises of about sixty members, has one of the longest histories of all the local committees in the EESTEC organization. It goes back as far as 1985, when the student union at the Helsinki University of Technology (HUT) invited students of technology from all over Europe to participate in the event commonly referred to as OOO, or Otaniemi October Occasion, which took place at the university’s campus, Otaniemi.

The event served as a good opportunity for Dutch and Finnish students that had been in touch from before to discuss in great detail their idea of establishing a European Electrical Engineering students’ Cooperation Body. As a result of their work at the Otaniemi conference EESTEC was officially established in the Netherlands the following spring.

It was of course, rather natural that the Finnish delegation was quite at the heart of EESTEC activities in the first moments of its existence, however the Finnish National Committee (as the local committees were referred to back then) somewhat withered away for one simple reason that all the major EESTEC events took place exactly around the national holidays of Wappu (the 1st of May) and the Midsummer, which not a single more or less self-respecting Finnish student would even dream of missing.

Nevertheless, EESTEC archives compiled by then active Finnish members of the organization remained, just to be discovered almost ten years since the first days of EESTEC’s existence by a very dedicated activist of the HUT’s Electrical Engineers’ guild Petro Airas (Putte), who ventured to take a combined interrail and research trip to the Central Europe, where the hot EESTEC stuff was happening, in such way leading to a complete reincarnation of an LC Helsinki.

A year later Mervi Honkanen (Memmu) was elected a vice-chairman for the Felippo Tasselli’s board, bringing the LC into full arena of international life. With great enthusiasm, she managed to stuff the LC with truly internationally minded people bringing a dream of organizing the first official LC Helsinki Workshop in conjunction with the guild’s 75th anniversary to reality in February 1996.

The first Workshop was also a start of a long productive relationship with another Finnish LC, the Local Committee Tampere that was to continue into the days of the EESTEC Congress 1997 that was held in Helsinki. Organization of the congress was faithfully shared between the two LC, bringing the event into quite a success.

The week of congress was filled with extremely fruitful meetings, excursions, traditional Finnish sauna evenings and also traditional EESTEC kimble tournaments. Among the great fun very serious official guidelines for next year of EESTEC’s life were developed by the participants. The organizers congratulated themselves on completing the Congress report with the speed of light to finalize it just a couple of hours before heading for the Software Workshop in Zürich.

In their trip to the Zürich Workshop, representatives of the LC Helsinki did not fail to demonstrate their great Finnish stamina and true EESTEC spirit by driving all the way from the Nordic latitudes to the Central Europe, which probably only an irrevocably insane person would consider doing. A group of eight completely wild Finns, nevertheless, got on a VW van in order to get themselves to the beautiful hills of Switzerland. The trip was truly enriching, as the gang took a ferry to Tallinn and drove all the way through the Baltic countries pulling over at a motel in Lithuania for a five-hour break and then continuing to Poland and Germany. Surprisingly enough, all eight ended up in Zürich absolutely on time after a two and a half – day drive.

Academic year of 1997-98 was internal relations development year for the LC. The first half of the year was seriously dedicated to attracting new people to the work carried by EESTEC, as the older activists were somewhat considering retirement in order to concentrate on their studies. However, the year was notable for LC Helsinki finally deciding to approach the rector of the Helsinki University of Technology to basically achieve two things, firstly to get the rector acquainted with the organization and secondly to convince him to sponsor the members in their travels. Result was a start of very successful and mutually beneficial relationship between LC Helsinki and the University rector.
During the following two years, LC Helsinki had (and still does so) a strong hold over one of the sits on the EESTEC board through such representatives as Harri Mansikkamäki and Iikka Vakiparta.

LC’s existence has been a total blast, however there were also downs, such as for instance the struggles in organizing the last Workshop, when nothing until practically the very last moments seemed to work. But, thanks to the total dedication and persistence on behalf of the organizers, which are important in getting anything going, the Workshop on Measurement Technology held in Helsinki last year turned into a total success, which was though quite a test on survival in extreme Nordic conditions for a lot of the participants. No fatalities, however were observed.

As a group, LC Helsinki tries to promote the spirit of internationalism and friendships across borders through all the activities itorganizes or participates in. It is a part of the biggest guild at theUniversity, where about 2000 undergraduate electrical engineeringstudents are listed as members. As a local group it is truly international, several foreign students studying at the department are involved in the EESTEC and hence in the happenings organized by theLC Helsinki, in such way bringing a special flavor of their cultureand country into our life.

Most notable events of this year are participation of eight students in an exchange organized by LC Delft, hosting of the EESTEC Alumni meeting and organizing a double exchange with Delft and Ljubljana. Some of the LC members are also working on a new event, so far referred to as the TEE that might be introduced as a part of the EESTEC activities’ portfolio next year.

contact info: eestec@hut.fi
Local Committee Helsinki:
Otakaari 5A
02150 Espoo
Finland

EESTEC jatkaa tänä vuonna aika pitkälti samoilla linjoilla, kuin edellisenäkin vuonna.  Tälle vuodelle on jo suunniteltu Madridilaisten tulo Helsinkiin 12-20. maaliskuuta ja Congress 11-18. Huhtikuuta.  Lisäksi olemme ottaneet jo yhteyttä LC Lontooseen, jonka kanssa olemme alustavasti keskustelleet vaihdosta toukokuun loppuun tai syyskuuhun.  Tarkoituksena on kutsua heidät ensin Helsinkiin ja sitten itse mennä sinne mahdollisesti vielä tämän vuoden puolella.  Mitään suurempaa, kuten Workshoppia tai Congressia emme aio tänä vuonna järjestää. 

Tarkoituksena on myös jatkaa Hapon aloittamaa pohjoismaisten sähkökiltojen aktivoimista EESTECiin.  Muuten pidämme hyviä yhteyksiä kansainväliseen EESTECiin ja toivottavasti saamme edelleenkin edustajamme EESTECin hallitukseen.

Ohessa tulevan vuoden alustava ohjelma:

23.-24.1                       WS:n kaato, Pellinki

Viikko 4                      WS-raportin työstö

18-21.2                        Boardmeeting, Ljubljana

12-20.3                        Madrid backexhange, Helsinki

11-18.4                        Congress, Ljubljana

Toukokuu tai syyskuu Suunnitteilla oleva Lontoolaisten vaihto Helsinkiin

Loppusyksy                 Backexchange Lontooseen

Lisäksi muutamia saunailtoja ja mahdollisia vierailuja Workshoppeihin tai vaihtoja.

LC Helsinki on ollut todella aktiivinen koko vuoden. Tapahtumia järjestettiin tuplasti enenmän kuin vuoden alussa lupailtiin. Myös tapahtumiin ympäri Eurooppaa osallistuttiin ahkerasti. Toiminnassa on ollut mukana aktiivisesti noin 20 ihmistä ja maililista sisältää yli 70 tyyppiä.

Kevään suurin tapahtuma oli tuplavaihto, jossa vieraana oli 7 hollantilaista LC Delftistä sekä 8 Slovenialaista LC Ljubljanasta. Heidän kanssaan käytiin excuilla Neles Automaatiolla, Nokialla Salossa ja Tellabsilla. Tietenkin tehtiin myös perinteinen mökkireissu, jossa vieraita saunotettiin ja uitettiin avannossa.

Maaliskuussa ennen kongressia valittiin LC Helsingille uusi hallistus. Sen jäsenet ovat Johanna Kenttälä (puheenjohtaja), Mikko Rantamäki (varapuheenjohtaja), Marina Leusko (contact person) ja Mikko Sillanpää (webmaster). Kongressissa kansainvälisen Eestecin virkoihin nimitettiin Iikka Väkiparta (”tilintarkastaja”) ja Marina Leusko (newsletter editor).

Kesällä osa aktiiveista oli ulkomailla, joten toiminta oli aika hiljasta. LC HKI:n puheenjohtaja kävi kuitenkin tervehtimässä LC Ljubljanaa Sloveniassa ja keskustelemassa syksyn vastavaihdosta.

Syksyllä toimintaa jatkettiin aktiivisesti. Järjestimme Rantsulla International Evening -saunaillan, jossa houkuttelimme osaston ulkomaalaisia sekä fukseja kiinnostumaan killasta ja EESTECistä. Syksyllä myös osallistuimme vaihtoon Italian aurinkoon ja vastavaihtoon Slovenian vuoristoon.

Syksyn suurin haaste oli oma vaihto, johon saapui 9 opiskelijaa LC Lontoosta ja 6 opiskelijaa LC Pariisista. Se oli heidän ensi vierailu Suomessa, joten nähtävää ja tehtävää riitti. Kävimme excursiolla Nokia Research centerissä, sitsasimme upeasti smökissä ja heitimme kyykkää Alvarilla. Lunta ja pakkasta ei ollut, mutta sauna oli lämmin, meri jääkylmä ja hernekeittoa riitti.

Tulevaisuudessa järjestetään ainakin vastavaihto LC Reggio-Emilialle. Ehkä myös kaikkien suomen LC:n mökkiviikonloppu, jota ei vuonna 2000 ehditty ja tietenkin vieraillaan vastavaihdoissa Pariisissa ja Lontoossa.

LC Helsingin Edustukset Ulkomailla

Kongressi Delft, Hollanti 19-25.3

• Mikko Rantamäki
• Marina Leusko
• Iikka Väkiparta
• Julia Jakka

Workshop Cosenza, Italia 28.5-4.6

• Johanna Hakkala

Vaellus viikko alpeilla, Sweitsi 30.6.-8.7.

• Marina Leusko
• Harri Mansikkamäki

Workshop Tampere 23-30.8

• Johanna Hakkala
• Mikko Sillanpää
• Iikka Väkiparta

Vaihto Reggio-Emilia, Italia 27.9-4.10

• Johanna Kenttälä
• Anna Himmanen
• Mikko Sillanpää
• J-P Parkkari

Vastavaihto Ljubljana, Slovenia 22.-29.10

• Johanna Kenttälä
• Johanna Hakkala
• Mikko Rantamäki
• Mikko Sillanpää
• Timo Ranne
• Jesse Kruus

Eestec LC Helsingin toimintasuunnitelma vuodelle 2001

Vuosi on alkanut Lontoon maaliskuisen kongressin, eli EESTECin vuosikokouksen jännittämisessä. Paikallisilla on ollut vaikeuksia kerätä rahoja, joten LC Helsinki on parhaansa mukaan yrittänyt auttaa sponsorien hankinnassa. Kongressi joka tapauksessa tullaan pitämään ja LC Helsingistä sinne lähtee neljä henkilöä; Iikka Väkiparta ja Marina Leusko VIP-paikoilla ja kaksi muuta myöhemmin päätettävää edustajaa. Congressin jälkeen on syksyn ohjelma tarkemmin tiedossa, kun vaihdoista on saatu sovittua.

Vappuna on ohjelmassa back-exchange Pariisiin, jonne lähtee meiltä viisi edustajaa. Lähtijät päätettiin vuoden toisessa kokouksessa. Myös Lontoo järjestää vastavaihdon Helsingille, alustavien puheiden mukaan syksyllä. Asiasta saadaan lisää tietoa kongressissa.

Ennen syyskautta on tarkoituksena järjestää Suomen EESTECien yhteinen mökkiviikonloppu. Tarkoituksena on tutustua muihin LC:hin ja myös yrittää virittää toimintaa lappeen Rannassa.

Syksyllä tulee olemaan LC Helsingin suurin tapahtuma, eli viikon pituinen tuplavaihto Reggio-Emilian ja jonkun muun LC:n kanssa. Tarkoituksena on esitellä vieraille paikallista kulttuuria, korkeakoulua ja tutustuttaa alan yrityksiin. Lisäksi ohjelmassa tulee olemaan saunomista ja mökkeilyä. Eestecin tavan mukaan osallistujien ei tarvitse maksaa kuin matkat Helsinkiin ja pois, LC Helsinki kustantaa ylläpidon koko viikon ajan.

Vuoden aikana on tarkoituksena seurata TKY:n piirissä muutakin kv-toimintaa. Mm. BESTiin on tänä vuonna hyvät yhteydet, sillä sen puheenjohtaja on toiminut Eestecissäkin.

Lisäksi alkuvuodesta on suunnitelmana hankkia LC Helsingille rahaa ESA:lta haastattelemalla opiskelijoita ESA:n Parabolic flight-projektin tunnettavuudesta.

Jokainen SIK:n jäsenen kuuluu EESTEC:iin ja on näin myös lämpimästi tervetullut mukaan toimintaan.

Tapahtumakalenteri:
22.2. saunailta
8.3. kv-sitsit
25.3.-2.4. Eestec-congress Lontoossa
29.4-5.5 Back-Exchange Pariisissa
kesä: Suomen LC:den mökkiviikonloppu
Syksy: Back-Exchange Lontoossa
Alkutalvi: Vaihto Helsingissä

EESTEC LC Helsingin vuosikokous pidettiin tammikuussa jolloin valittiin LC:lle uusi board.

Board 2002:

Aki Lähdesmäki chairperson/contact person
Pekka Sutinen information master
Jussi-Pekka Parkkari WWW-master
Lauri Aaltonen mail manager
Emmi Rautkylä exchange master

Kongressi, eli kansainvälisen EESTEC:n vuosikokous, järjestettiin tänä vuonna Budapestissä 18.-24.2. Kongressia varten haettiin TKK:n rehtorilta tukea matkoihin ja saatu tuki jaettiin lähtijöiden kesken. Huhtikuun alussa pidettiin Otaniemessä kansainvälisen EESTEC:n uuden ja väistyvän hallituksen viisipäiväinen vallanvaihtokokous, johon saapui yhteensä kahdeksan osallistujaa eri maista. Hallituksille luotiin puitteet kokoustamiseen mm. Rantasaunalla, jossa vanha hallitus perehdytti uutta tehtäviinsä. Kevään ohjelmassa oli lisäksi vaihdot Lontoossa, Madridissa sekä Krakovassa. Kaikkiin vaihtoihin saatiin monia innokkaita osallistujia, ja paikan päällä tutustuttiin kyseisen maan tapoihin, korkeakouluihin ja alan yrityksiin.

Syksy meni lähinnä vaihdon suunnittelussa, joka polkaistiin käyntiin syyskuussa ottamalla yhteyttä LC Krakovaan ja LC Aacheniin. Koska LC Helsinki oli ollut toukokuussa vierailemassa Krakovassa, kutsuimme luonnollisesti heidät vastavierailulle. Tiedusteltuamme KV-EESTEC:n hallitukselta Saksan aktiivisia LC:itä otettiin yhteyttä LC Aacheniin, joka lähetti kuusi osallistujaa yhteiseen vaihtoon LC Krakovan kanssa. 18.-25. marraskuuta järjestettyä vaihtoa käytiin mainostamassa muutaman kerran Piirianalyysin luentotauolla ja fukseja osallistuikin kiitettävästi suunnitteluun, majoittajiksi ja järjestämään ohjelmaa vaihtoviikolle. Vaihdossa tutustutimme vieraitamme suomalaisiin tapoihin ja osastoomme sekä kävimme mm. Soneralla.

Syksyn aikana saatiin valmiiksi myös LC Helsingin uudet kotisivut, mistä erityinen kiitos Lauri Aaltoselle. Uusi sivusto käyttää killalta perittyä julkaisujärjestelmää jonka avulla päivitykset on helppo hoitaa.

Helsinki University of Technology
Otakaari 1
02150 Espoo
Finland

EESTEC LC Helsinki
C/o Guild of Electrical Engineering
P.O.BOX 3000, 020105 TKK
Finland
http://www.hut.fi/u/eestec/
eestec@cc.hut.fi

LC Helsinki has a long history in EESTEC activity and the year 2002 didn’t make an exception. We started our local action early in January by arranging a sauna evening (surprisingly!) for to look back at the year 2001 and the encourage new people to join the colourful group of ours. Everyone was still talking about the exchange we had thrown to LC Madrid and already eagerly waiting to receive the invitation to Spain.

As we finally landed Madrid we were most of all surprised about the huge amount of people willing to play and go crazy with us. During a fantastic week we really got to know lots of nice EESTECers from Nis, Novi Sad and Belgrad and of course from our wonderful host LC. There were soooo many things to do that all our 6 Finnish travellers were exhausted but most of all happy after the well-succeeded back-exchange.

Quite soon after coming back to Finland we had to start preparing ourselves for both the old and the new EESTEC int. boards. The HOBOM was held in Helsinki from the 4th till the 9th of April and we were expected to arrange the schedule so that it would be as easy as possible for the boards to keep the meetings as well as be exposed to the rough Finnish culture, e.g. polar bears and the weird black vodka. J In other words our job was to book premises for all the meetings, feed the hardworking board members and finally make sure that they didn’t get too much sleep during their visit.

Other participated events during the spring were the exchanges to Krakow and London. In London there were heard to be only one other guest besides our two guys, but obviously those three were having a party on the behalf of 10! At least the program and the great hospitality got big thanks from the participants. 

The year continued by sending one person to the exchange in Nis in the summer. On the way he took part in a meeting of LC Budapest. Since then he doesn’t recall anything. He just keeps repeating: ”flying sickness, you are all targets!”

In autumn we really got new blood to our lines. There were many new freshmen joining the meeting ready to take part in organising our annual autumn exchange. For that reason we managed quite easily to obtain hosts for up to 12 people which was twice as much as it had been year ago. This time the brave guests to take part in our exchange were from LC Aachen and LC Krakow. It wasn’t as cold as it had been in the year 2001 with LC Madrid, but more rainy and definitely a weather, that changes and makes planning of outside games hard. However, with a little bit of creativity we managed to reform the schedule and include the program activities that we hadn’t planned before. Among other things we visited a telecommunication company Sonera, had a big one-hundred-people-dinner party, pub crawled with a tailor-made city quiz, enjoyed the fresh air with some winter activities and of course went to the sauna as often as we could. This exchange taught us many things about our guests’ cultures, especially about their drinks such as the ”Zubrowska” and the ”Feuerzangenbole”. Those tasteful mixtures have been enjoyed later again with great pleasure.

But what about the future? At the end of the year 2002 the Guild of Electrical Engineering (SIK) decided to take LC Helsinki even closer to it, since till that day EESTEC had been working under SIK but not as a committee in it. With that change the person responsible for the external affairs of the guild will be the chairman of LC Helsinki as well.

After the exchange we also got a fresh idea about inviting people here in summer time for a change. The idea was then left to float, so let’s see what the year 2003 is going to bring with it…

The board of LC Helsinki elected before the annual congress in Budapest was:

Aki Lähdesmäki (chairman & contact person)
Tiina Karhu (vice-chair)
Emmi Rautkylä (exchange master)
Jussi-Pekka Parkkari (web master)
Lauri Aaltonen (mail manager)
Pekka Sutinen (information master)
Mikko Mäkinen (advertisement master)

LC Helsinki wants to thank all the LCs involved with it in the year 2002. Watch out for us next year!

Written by: Emmi Rautkylä

The year 2003 started well with an exchange-after-party. We had organized quite a big exchange for LCs Aachen and Krakow in the end of the year 2002, so we had a lot to celebrate. We also selected the new board for the LC in the same evening with the help of Zubrowka.

During the year 2003 our LC organized one “normal” exchange. It was for the LCs Zürich and Budapest but Tampere, Oulu and our adopted child from Krakow of course couldn’t keep themselves away from some activities. The whole week was filled with sun shine and crazy program, e.g. cruise to Estonia, SmökRök and BBQ parties. In the summer all Finnish LCs (and again Pszemo from LC Krakow) gathered together to a summer cottage for a Wokshop, which was also called the Finnish Survival Weekend (mostly because of killing mosquitos). The third big event we organized was the BOM in December. We had the pleasure to host the international board for a whole week and show them among other things how we celebrate our Independence day and pre-Christmas parties.

LC Helsinki participated four different events in 2003. 6 people visited LC Aachen in January, 2 took part in the Congress in Cosenza, 1 participant went to exchange to Novi Sad and 1 to the Niko event in Aachen.

We had also a lot of other projects with the LC during the year. The most visible one was probably making our LC’s own T-shirt. We made them for all the active members and also sell them in our guild room. To activate new members, we tried to inform the people at the lappeen Ranta University of Technology, Finland and Kungliga Tekniska Högskolan in Stockholm, Sweden about EESTEC and also invites them to our exchange. We had one observer from lappeen Ranta in our exchange, and they still see interested but it’s going to take a while until they will found an LC. In autumn we managed to get 50 new names in our mailing list by making a cheerful presentation for the freshmen. Later we continued the advertising project and made a big poster on the guild room’s wall.

Future plans
In the future we are going to organize at least one exchange in 2004. When and to whom, is still a mystery. We also try to help the people at lappeen Ranta and Stockholm to found an LC. One main task on the agenda is to courage our new members to participate an event abroad. That way they can get the EESTEC spirit and stay interested in EESTEC. But the first thing to do is to get together for the BOM-after-party and to select a new board, again with the help of Zubrowka.

Short description of the LC
We have about 10 active members, but all together there are over 100 people who recieve invitations and other info about EESTEC through the Board of LC Helsinki. During the year 2005 our LC took part in 5 events, which were the Congress in Madrid (3), WS in Munich (2), Exchange in Krakow (1), Boat exchange in Valmiera (2), and WS in Tallinn (2). (In brackets the number of participants)

In November we organized a big Workshop for 20 EESTECers and 20 Finnish students with the theme „Smart House Technologies”. That was our first Workshop after 1996 (or something…) so considering that the event went well and left behind more laughter than wounds. In addition to that we had our annual get-together, thus the Summer WokShop in July with LCs Tampere and Oulu.

We got a lot of nice publicity at our department through the Workshop and there were many advertisements such as posters, mails and three info screens around the building. Also professors and the head of the Electrical Engineering and Telecommunications Department helped us with advertising the event. During the year stories about EESTEC were publiced in the Guide for Freshmen, the monthly magazine of the Guild of Electrical Engineering and couple of other publications. We also finally printed a new, fine poster.

Short history of the LC
LC Helsinki has one of the longest histories of all local committees in EESTEC. It goes back to 1985, when the student union of Helsinki University of Technology invited students of technology from all over Europe to take part in an event called ‘Otaniemi October Occasion’ at the university campus, Otaniemi. The event was a good opportunity for Dutch and Finnish students to discuss their idea of establishing a European Electrical Engineering students’ Cooperation body. As a result of that EESTEC was officially established in the Netherlands the following spring.

According to the old and dusty history books and International Bureau’s archives, LC Helsinki was in the beginning referred as “Otaniemi”, because of the location of the campus, but as all EESTEC members changed from Natcoms (National Committee) into LCs (Local Committee), Otaniemi first became LC Espoo and eventually LC Helsinki. The home base of LC Helsinki has however never changed but has always remained in Otaniemi under the protective wings of the Guild of Electrical Engineering.

Since the foundation, LC Helsinki has had its ups and downs but succeeded to remain its status as one of the most stable LCs. During these years Helsinki has been represented in the international board 5 times; with Mervi “Memmu ”Honkanen 1996, Harri “Hapo” Mansikkamäki 1998, Iikka Väkiparta 1999, Marina Leusko 2001 and Emmi Rautkylä 2004.

LC Helsinki has been in the heart of EESTEC for a long time. From the first moments when the idea for European wide student organization surfaced to this day. Regardless of long traditions and past deeds, situation looked troublesome at beginning of the year 2006. There was no freshman actives and most of the board members were looking for new challenges. After we recognized this problem we decided to start actively recruit new energetic EESTECers to LC Helsinki by promoting ourselves actively in school, by organizing funny local events and activities for our members and by cooperation with neighbouring LCs.

First months went by as we planned and besides promoting EESTEC we had a lot of fun. At the first possible opportunity, we visited LC Tallinn to get to know our southern neighbours little bit better. Later this lead to LC Tallinn’s participation in WILL on WHEELS –event. Loaded with new fresh ideas we had Easter Games in Otaniemi. Event included Finnish Easter traditions, lot of new people and little bit morning magic. Rest of the spring went quickly as we waited for annual WokShop event where we would meet EESTECers from other LCs in Finland.

During WokShop Anna came up with an idea of a bus tour through Finland with a good will included. Plan was to organize that in cooperation with LC Tampere. Idea was so intriguing that we immediately started preparations for WILL on WHEELS –event under firm lead of Anna. When the autumn came we started the engine and headed for an adventure. And boy, did we have fun!

After the WILL on WHEELS –event we had lot of potential new active members for our LC, but we still needed to lure them into our group. And of course we wanted also to have a good party. So we decided to have SeXMAS –prechristmas party and to invite especially everybody who participated in WILL on WHEELS. Party was almost too popular but fortunately we had astronomical amounts of Feuerzangenbowle and everybody got into Xmas mood. And we “recruited” lot…

Now after fabulous year of 2006 and in the beginning of more interesting year 2007, I have to conclude that last year was a success story with it up’s and down’s. Now we have many fresh board members, new international event under planning and still lots of fun! For all this we have to thank our “mother” organization Guild of Electrical Engineering, sponsoring companies and associations (Ensto, Onninen, Hartwall, Sylva and Teekkarikulttuurin tuki ry), all active members and of course, all EESTECers around Europe. EESTEC Spirit!

EESTEC LC Helsinki organized a cultural exchange in southern Finland onMarch-April. We had a total of eight participants from five different LCs. The program included the usual terrific cultural delicatesses plus a great visit toTallinn to meet our closest neighboring LC. The exchange was in the year 2007 our largest and most important event.

In the summertime the board rested andrelaxed in our national WokShop event,which this time had participants fromHelsinki and Tampere. Our internalactivities included some meetings,parties and the traditional christmas event.

This year we spent even more effort than usual to recruit new freshmen to join our great community, and we’re happy to say it was a success! Our future board includes many new members to our LC. We also started to plan our next international WorkShop for the coming year, so aim your antennae at the northern coordinates and stay tuned for those whacky events in Finland!

Kevään suunnitelmissa oli:

Helmikuu:

Kiltistaulu ajantasalle

ËESTEC on ICE –luistelutuokio

EESTEC vs. SIK –curling

Maaliskuu:

Peli-iltama

Huhtikuu:

Pubikierros

Kesällä:

Wokshop

Splättäystä

Näistä toteutui:

Wokshop

Talviurheilutapahtumat kaatuivat talven puutteeseen ja mitään korvaavaa toimintaa ei saatu järjestettyä. Samaan henkiseen lamaantumiseen katosivat myös loppukevään tapahtumat.

Keväällä piti myös miettiä paitoja ja haalarimerkkejä sekä pohtia workshopin toteutusta. Kumpikin projekti jäi kevätkaudella melko vaillinaiseksi alun hutiloinnin lamaannuttaman toiminnan vuoksi.

Piristysruiskeena saimme aikaiseksi Julkun ständin kylkeen loisimaan oman ständimme 24.4.2008. Jaoimme makkaraa ja ulkomaan tuliaisia ja levitimme EESTECin ilosanomaa. Saimme paljon uusia nimiä sähköpostilistalle.

23.-24.5.2008 saimme vieraita Saksasta (olivat Pietarissa, Helsinki oli paluumatkalla). Bookkasimme heidät Stadion Hostelliin ja kierrätimme heitä ympäri Helsinkiä. He innostuivat erityisesti Suomenlinnasta ja kaupunginmuseosta. Kaksi jäi vielä yhden yön yli lentojen ristiin menneiden varausten vuoksi ja vietimmekin rennon illan grillaillen niemen nokassa heidän kanssaan.

Wokshop-mökin piippu sortui, mutta onneksi tamperelaiset pelastivat ja Wokshop saatiin pidettyä 8.8.08, kuten aiottiinkin.

24.-25.9.2008 meillä oli ständi kampusriehassa. Saimme kymmeniä uusia nimiä sähköpostilistalle ja ilmeisesti myös uusia aktiiveja. Aika näyttää.

EESTEC järjesti 6.11. peli-illan, jonka osanotto jäi erittäin pieneksi lähinnä huonon tiedotuksen takia, sekä perinteiset seXMAS-pikkujoulubileet 3.12. Pikkujouluissa osallistujia oli noin 20 ja ohjelmana oli piparinhierontaa sekä feuerzangenbowlen valmistusta ja maistelua. Tapahtumassa nähtiin muutama uusi kasvo EESTEC:n piireissä, mutta valitettavasti fukseja paikalle ei ollut löytynyt.

KSK:

”Workshop-yritelmä kaatui avaruuslaboratorion tuen puutteeseen. Syksyllä suunniteltiin workshoppia maaliskuulle. Aiheena puhdastilakäyttäytyminen ja siitä on tavoitteena saada yksi (1) ECTS-opintopiste osanottajille. Neuvottelut ovat onnistuneet Vaisalan ja VTI:n kanssa, Micronovan kanssa ne ovat vielä kesken. Micronova näyttää heikolta tällä hetkellä, joten akateeminen osuus voidaan heivata pois ja järjestää tarvittaessa vaihto. Osallistujamääräksi on laskettu 20, mutta 10 on myös realistinen vaihtoehto.”

Projekti kaatui huonosti sujuneen vuoden luomiin motivaatio- ja henkilöstöongelmiin.

Paitahankinnat päätettiin toteuttaa vuonna 2009, lähestymistapana ennakkotilaukset ja –maksut. Merkkihankinnoista on käynnissä alustavat neuvottelut killan varojen sitomisesta merkkeihin ja niiden ilmestymisestä myyntikaappiin. Sekä paidoista että haalarimerkeistä on nyt hyvät painokelpoiset suunnitelmat olemassa.

Vuoden aikana saimme vihdoin aikaiseksi toimivat sivut ja foorumit, mutta niiden käyttöaste jäi valitettavan alhaiseksi. Saimme myös oman kansiomme TKK:n SIK ry:n galleriaan. Nyt on käynnissä projekti kuvien lisäämiseksi galleriaan.

KSK:

”Tammikuussa järjestämme vaalikokouksen ja sisäisen ryhmäyttämissession tämän vuoden aktiviteetin puutteen parantamiseksi. Alustavasti tarkoituksena on käydä porukalla moikkaamassa LC Tamperetta tai Tallinnia.”

Tammikuun suunnitelma toteutui hyvin ja kävimmekin Tallinnassa Winter Days ’09:ssä.

Osallistuimme tammikuussa EESTEC LC Tallinnin järjestämään WinterDays’09 -tapahtumaan Virossa. Ohjelmassa oli sisäliikuntaa Valuksen urheilukeskuksella, Tallnnista hieman etelään. Lisäksi tutustuimme sikäläisiin, latvialaisiin ja kulttuurierot kävivät selviksi.

Osallistuimme kongressiin. Onnistuimme torpedoimaan tyhmimmät ideat kansainväliseltä tasolta.

Järjestimme hedelmäiltaman, johon saapui laihasti osallistujia sekä huonon ajankohdan, että huonon mainostuksen vuoksi. Saimme kuitenkin muutamia ihmisiä aidosti kiinnostumaan toiminnastamme, joten aivan kankkulan kaivoon käyttämämme 50eur ei mennyt.

Igloo Weekissä oli 12 osallistujaa ja kaikilla oli niin mukavaa.

Su 12.7.

Osa ihmisistä oli saapunut jo edeltävänä iltana ja koneen fuksikippari Koonas Pomppi (nimi jne.) ehti yrittää lähennellä serbivieraitamme. Tästä tunnelmanlatistajasta päästiin kyllä yli viikon aikana. Itse sunnuntaina ihmisiä saapui pitkin päivää, grillailimme niemennokassa ja vietimme pienet tutustumiskekkerit saunan merkeissä. Normaalisti ujot espanjoolitkin rohkenivat sitten loppuillasta viuhahtaa kampuksen läpi Otarannan laiturille uimaan. Oksupoksujakin ehkä oli siivottavana…

Ma 13.7.

Satoi, näytimme heille Käpy –teoksen. Lafka piti esityksen: pitivät suurjännitehallista. Lafkalle suurkiitos kaikesta tuesta, jota ilman tapahtumaa ei olisi saatu aikaiseksi.

Lahdenperä puudutti ihmiset löpisemällä teekkarimuseolla, josta etenimme sulavasti toisen pääsponsorimme, IBM:n, kalvosulkeisiin. Oli olutta, juotiin, saunottiin.

Tämän illan aikana oli onnistunut vierasmajan vessaan ilmaantumaan ns. paskalasagne. Jos kuvittelette ripulin jauhelihaksi, oksupoksun juustokastikkeeksi ja vessapaperin lasagnelevyiksi, ette ole kaukana siitä monikerroksisesta epätoivosta mikä meitä aamulla odotti.

Ti 14.7.

Kierrätimme ihmisiä Helsingin puistoalueita läpi, syötimme, käytimme Nokian pääkonttorilla ja hieman kampusta ympäri. Oli eukonkantoa ja illalla joutomiesbileet.

Mongolialainen on hieno juoma. Pohjalle kolmannes kokista, sitten seuraavaan kerrokseen kolmannes olutta ja päälle kolmannes vodkaa. Juodaan ykkösellä. Perinteisesti tehty 0,5l laseihin, mutta tehdään myös inhimillisistä syistä pienempiin. On sosiaalinen juomanopeuskilpailu: kaikki juojat polvilleen, juodaan pois ja juonnin jälkeen sormi kohti taivasta ja mongolialainen sotahuuto. Oikeesti ihan yllättävän hyvää aineisiinsa nähden. Taattu bileidenkäynnistäjä.

Ke 15.7.

Aamulla mätänimme kaupunginmuseossa, sitten piknikkailimme suokissa, pidimme keskustassa city rallyn, söimme tiedekunnan piikkiin Zetorissa. Illalla oli bar hopping kaupungilla.

To 16.7.

Aamulla saaristoveneellä Otarannasta Isoon Vasikkasaareen, tsillailua ja kevyttä urheilua. Lounaaksi rehellistä hernekeittoa.

Illalla sitsit ja karaokejatkot: pitivät kovasti.

Pe 17.7.

Aamulla pieni lahoaminen kiltahuoneella ja sieltä auto kerrallaan Nastolan seurakunna leirikeskukselle, Arramajalle, Nastolaan.

3 saunaa: 1 päämökillä, 1 saunamökillä, 1 telttasauna.

Kanootteja, soutuveneitä, järvenranta.

40 hengelle makuutilat pikkumökeissä, päämökillä myös makuutilaa.

Puolikiinteästi asennettuja telttoja lisämajoitukseksi.

Helvetillinen lottovoitto koko paikan löytäminen.

La 18.7.

Sama ympäristö, loimulohta, rosvopaistia, saunaa, rentoilua ja hirveän armotonta pariutumista osallistujien kesken.

Su 19.7.

Osa jo aamusta HKI-Vantaalle, osa Lahteen, osa jäi vielä yön yli odottelemaan parempia lentoja.

Summa summarum, pari vuotta elämästä taas tuli uhrattua stressiin, mutta pirunmoisesti sen arvoista.

Olimme lähentelemässä fukseja FXQ-jonotuksessa ja tarjoilimme lämmikettä. Eräs asiakas osoittautui turhankin persoksi tuotteille, jotenka häneltä piti evätä tarjoilu.

Saimme myös vihdoin aikaiseksi tilata haalarimerkkejä. Tuli todella hieno merkki: Taru suunnitteli.

Nettisivumme eivät edelleenkään ole ajantasalla.

Järjestimme perinteiset SEXMAS-pikkujoulut, josta ilmeisesti plingasimme ainakin yhden jäsenen uuteen boardiin.

Selvisimme hengissä.

Greetings from the north! After fumbling a bit for a while, we’re back. As lean, mean and dirty as ever! So, beware! In the next few years to come, the next generation is growing up and coming to get you too…

”So, we once again had something with the potential to reach infamy among EESTEC… 🙂 It only took one evening for the usually shy Spanishb oys to get naked in a hot sweaty small room with men and streak across the campus to swim naked in the chilly Baltic Sea. We considered the event to be a success at that point. We got to know our Faculty a bit; we got to see the campus, the campus life and the city. We went around the stark rough beauty of the coast side archipelago and visited the legendary Finnish summer cottage. All in all, a really nice and relaxing week with a lot of nature around us.”

PARTICIPANT’S QUOTE:” We had an absolutely great time at the Igloo Week exchange! The city of Helsinki, the sauna parties, swimming in the Baltic Sea, rowing at the lake near the summer house, eating traditional food made in a natural way, and of course, the amazing people, made this event a truly unique experience! The LC Helsinki people did a great job in showing us the Finish culture – and it definitely made an impact on us!

Eestecin boardiin eli hallitukseen kuuluu tänä vuonna kuusi henkilöä. Boardin tehtäväkuvauksia on jonkin verran uudistettu. Taru Simonen toimii boardin puheenjohtajana, eli johtaa Eestec LC Helsingin toimintaa ja avustaa toimijoitaan tehtävissä. Riina Mikkonen toimii sihteerinä. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen valmistelu, workshop kutsujen lähettäminen jäsenistölle ja yhteydenpito muihin EESTEC toimijoihin. Joona-Pekko Kakko toimii yrityssuhde- ja rahamestarina. Hänen tehtäviinsä kuuluu yhteydenpito yrityksiin, sponsoreiden hankinta ja raha-asioista huolehtiminen. Anna Kankainen toimii enkelinä. Enkeli on yhteistyössä SIK:n fuksikapteenien kanssa ja suunnittelee EESTEC:n toimintaa fuksien kulmasta katsottuna. Jarkko Koskelo toimii sirkusmestarina. Sirkusmestarin tehtäviin kuuluu tapahtumien käytännönjärjestelyt. Matti Kuismin toimii seppänä. Seppä erityisesti toteuttaa tarvittavia hankintoja ja pitää yllä nettisivuja.

Tapahtumia on suunniteltu sekä keväälle että syksylle. Hedelmäsauna pidetään 6.4. Ohjelmassa on saunomista, eksoottisten hedelmien syömistä ja EESTEC- esittelyä. Tapahtuman tarkoituksena on tutustuttaa ja muistututtaa EESTEC:n toiminnasta. EESTEC-tunti on kansainvälisesti yhtäaikaa järjestettävä tempaus, jonka aikana on tarkoitus tunnin ajan osoittaa EESTEC-henkeä ja villitä ihmisiä mukaan. Tapahtuma sijoittuu wapun tienoille. Tapahtumassa kiertelemme ympäri sähkölaitosta uuden EESTEC-lipun kanssa. Kokouksissa on herännyt idea osallistua T-iltaan. T-illassa haluttaisiin pitää EESTECpistettä, jossa on mm. mahdollista voittaa EESTEC haalarimerkkejä. Tästä ja muusta fukseihin liittyvästä toiminnasta on kuitenkin vielä keskusteltava fuksitoimikunnan kanssa. Esimerkiksi FXQ-jonotuksessa voisimme tarjoilla makkaraa ja kaakaota, ja fuksien EESTEC saunassa rohkaista fukseja matkustelemaan. Sexmas on tarkoitus tänä vuonna järjestää isomman kaavan mukaan suuremmalle väkijoukolle suunnatuksi spektaakkeliksi. Nimi tullaan mahdollisesti muuttamaan vähemmän ihmisiä karkoittavaksi.

Kuvaa EESTEC:stä halutaan viedä sekä asiallisempaan että kiltalaisille mielenkiintoisempaan ja läheisempään suuntaan. Kiltahuoneelle suunnitellaan kiltahuoneella oleskelevia ihmisiä aktivoiva ja hauskuuttava EESTEC-taulu, jossa Euroopan karttaan voi heitellä tarrapalloja pohtiakseen, minne seuraavaksi matkustaisi. Aiomme hankkia EESTEC:n boardille kiertävät edustusmerkit, joita käytetään sopivissa tilaisuuksissa. EESTEC lippu tuo näkyvyyttä ja asennetta toiminnalle. Puheenjohtajan nuija helpottaisi viikottaisten kokousten kulkua ja toisi konkreettista jatkuvuutta boardin toiminnalle. Nuija valmistetaan pääosin jo olemassaolevista materiaaleista. Ensi kertaa EESTEC-matkalle lähtevien matkakuluja tuetaan tapauksesta riippuen pienellä summalla. Tällä tavoin pyritään rohkaisemaan ihmisiä ylittämään matkustuskynnyksensä. Tänä vuonna aloitetaan myös vuoden 2011 workshopin valmistelu. Workshopin nimi on Star Works eli luvassa on galakseja räjäyttävää, supernovia muodostavaa valomiekkailua. Workshopissa pyritään tekemään yhteistyötä avaruuslaboratorion kanssa.

Tapahtumia:
-Hedelmäilta
-EESTEC hour (kansainvälinen)
-T-illan ständi
-Fuksisauna
-FXQ-jonon fuksilämppäys
-SexMas
+n määrä mahdollisia nopan peluu iltoja

Hankintoja:
-Hallituslaisille perittävät edustusrintamerkit
-Lippu
-Puheenjohtajan kokouskapula
-Kiltistaulu

Kokoonpano:
Taru Simonen, puheenjohtaja
Riina Mikkonen, sihteeri
Anna Kankainen, Enkeli
Matti Kuismin, Seppä
Joona-Pekko Kakko, yrityssuhde- ja rahamestari
Jarkko Koskelo, sirkusmestari

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry Toimintakertomus 2010

2.10.6. EESTEC LC Helsinki

Eestecin hallitukseen kuului vuonna 2010 kuusi henkilöä. Hallituksen tehtäväkuvauksia uudistettiinjonkin verran paremmin toimintasuunnitelmaa tukeviksi. Taru Simonen toimi hallituksenpuheenjohtajana johtaen Eestec LC Helsingin toimintaa, opettaen muita hallituslaisia tehtäviinsä jaavustaen niissä tarvittaessa sekä huolehti raportoinnista ja yhteydenpidosta Eestec Internationalille.Riina Mikkonen toimi sihteerinä jolloin hän kirjotti kokouksista pöytäkirjat, lähetti nämä uusille javanhoille hallituslaisille sekä arkistoi ne killan sik-c levykkeelle. Lisäksi Riina toimitti muista LC:stä tulevattapahtumakutsut jäsenistölle sähköpostilistojen ja nettisivujen välityksellä. Joona-Pekko Kakko toimiyrityssuhde- ja rahamestarina pitäen yhteyttä yrityksiin, ollen päävastuussa sponsoroiden hankinnasta jabudjetissa pysymisestä. Anna Kankainen toimi enkelinä. Annan tehtäviin kuului pohtia Eestecinnäkyvyyttä fuksien kannalta ja olla päävetäjänä erilaisten fukseille suunnattujen tapahtumienjärjestämisessä. Eestecin hallitukseen kuului myös seppä, jonka tehtäviin kuuluivat sähköpostilistojen janettisivujen huoltaminen, sekä erilaisista materiaalihankinnoista vastaaminen. Sepäksi valittiin aluksiMatti Kuismin, mutta tehtävien toteuttamisessa ilmenneiden ongelmien vuoksi hänet päätettiin kesälläkorvata Henriikka Toikalla. Hallituksen sirkusmestarina toimi Jarkko Koskelo ja hänen tehtäviinsäkuuluivat erilaisten juhlien järjestämiset.

Eestec LC Helsinki aloitti välittömästi valituksitulemisensa jälkeen viikottaiset kokoukset, joissa hyvinnopesti alettiin suunnitella avaruusaiheista työpajaa keväälle 2011. Lisäksi kokousten tuloksenajärjestettiin tapahtumat ja tempaukset Hedelmäsauna, T-iltatietovisa, FXQ-jonoisku, Fuksisauna, Killankesäsitsien kuminauhakamppailu ja Jingle Party.

Hedelmäsaunassa tarjoiltiin eksoottisia hedelmiä ja tietoa Eestecin toiminnasta sekä mahdollisuussaunoa. Osallistujamäärä jäi keväisten saunailtojen tyypilliseen tapaan laihaksi, mutta uusia jäseniäonnistuttiin silti houkuttelemaan mukaan ja liittymään sähköpostilistalle.

Killan kesäsitseillä eestecerit kävivät vetämässä ohjelmanumeron, jossa sitsikansasta valittujenkilpailijoiden täytyi minuutin aikana sujahtaa kuminauharenkaan läpi mahdollisimman monta kertaa.Palkinnoksi voittajalle jaettiin kesä(krapula)kassi, joka sisälsi muun muassa kertakäyttökameran, jaffaasekä pizzan.

T-iltatietovisaa varten hallitus oli valmistanut haalareihin ommeltavia Eestec-taskuja, joita jaettiinfukseille hyvistä veikkauksista Eestec-lyhenteen alkuperän oikeinarvaamisesta. Taskujen valmistaminenosoittautui yllättävän työlääksi ja niinpä niitä ehdittiinkin valmistaa fukseille jaettaviksi vain noinparikymmentä. Materiaaleja taskuihin on yhä jäljellä. Taskut herättivät runsaasti kiinnostusta myösvanhempien tieteenharjoittajien keskuudessa joille niitä ei kuitenkaan oltu varattu. Haalaritaskujatodella ommeltiin paikoilleen, ne toivat mukavasti näkyvyyttä ja fukseista oli kiva käydä juttelemassaeestecereille taskupisteellä ja saada jotain puuhaa T-illassa, joten tempaus koettiin onnistuneeksi.

FXQ-jonossa hallitus kävi lämmittelemässä hyisiä fukseja jakamalla heille kuumaa kaakaota, paistamallaheille makkaraa ja houkuttelemalla heitä mukaan toimintaan. Lisäksi hallitus pyrki pitämään fukseilleseuraa sillä välin kun vanhemmat matkalle jonottavat sitsasivat.

Fuksisaunassa jaettiin hauskimmille T-illassa kerätyille vastauksille/arvauksille Eestec-haalarimerkkejä,sekä jaettiin tietoutta Eestecistä. Illan päätteeksi matkainfolistalle saatiin liitetyksi noin 30 uutta nimeä.Paikalle etsiytyi myös vanhempia tieteenharjoittajia, jotka antoivat positiivista palautetta Eestecinryhdistäytymisestä ja osoittivat runsasta kiinnostusta sen toimintaa kohtaan. Tapahtumassa jaettiinpannukakkua ja mehua.

Jingle Party (entinen SexMas-nimi vaihdettiin vähemmän osallistujia luotaantyöntäväksi) päätettiinjärjestää yhteistyössä killan ulkotoimikunnan kanssa budjetin säästämiseksi ja kävijämääränkasvattamiseksi. Tapahtuma järjestettiin Gorsussa, siellä tarjoiltiin jouluisia leivonnaisia ja LC Helsinginperinteistä tulista pikkujoulujuomaa. Lisäksi LC Helsingin hallitus oli valmistellut tapahtumaan jouluisenlaulunäytelmän joka kirvoitti katsojilta raikuvat myötähäpeän ablodit!

Lisäksi Eestec LC Helsingin oli tarkoitus osallistua toimintavuodensa aikana Internationalinorganisoimaan Eestec Houriin, mutta koska sen ajankohta oli käytännössä järjetön, päätettiinosallistuminen kyseiseen tempaukseen jättää pois.

Vuoden toimintasuunnitelmaan kuului myös muutamien materiaalihankintojen toteuttaminen, muttaniissä tuli vastaan runsaasti ongelmia. Materiaalihankintoihin kuuluivat kiltahuoneelle tuotava Eestec-tikkataulu, puheenjohtajan nuija, hallituksen rintamerkit ja Eestec-lippu. Tikkataulun materiaalienhankkiminen osoittautui kuviteltua vaikeammaksi (tarrakangasta) ja sopivan sijoituspaikan löytyminenkiltahuoneelta myös nihkeäksi. Saimme kuitenkin tietää, että Eestec:ööe on varattu kiltahuoneelta omalasivitriini johon pyritään jatkossa sijoittamaan Eestec:lle perinteisiä esineitä ja asioita. Puheenjohtajannuija onnistuttiin toteuttamaan Fuksikapteenin nuijan rankentamisesta ylijääneistä materiaaleista.Nuijan muotoili puheenjohtaja Simosen isä Reijo Simonen. Lisäksi nuijaan kaiverettiin toteuttamisvuosija Eestec-logo. Nuija myös petsattiin ja lakattiin ja se otettiin innokkaasti käyttöön viikottaisissakokouksissa… Hallituksen rintamerkkien budjettien hankinnassa huomioon ei oltu otettu merkkientilauksen aloittamismaksua, joka koostuu merkkien painamiseen tarvittavan muotin valmistuksesta.

Budjetin puuttumisen vuoksi kyseinen projekti päätettiin jättää myöhemmäksi. Eestec-lippuunpyydettiin tarjouksia eri firmoilta, mutta liian kalliiden kustannusten vuoksi päätettiin pyytää apua LC:ltäjotka toimivat hintatasoltaan edullisimmissa maissa. Näiltä ei kuitenkaan saatu useistayhteydenottoyrityksistä huolimatta irti tulosta ja lippu jäi toteuttamatta. Haalaritaskujen valmistuksessasivutuotteena keksi Joona-Pekko kuitenkin valmistaa pienen viirimäisen kangaskappaleen, jota käytettiinmyöhemmin mm vuonna 2011 apuna lentokenttänoudoissa.

Ulkomaillelähtemisen kannustamiseksi LC Helsinki tuki opiskelijoiden lentolippukustannuksialentolippujen hinnasta riippuen 10-30 %. Tästä huolimatta hallituksen ulkopuolisia lähtijöitä oli kokovuonna ainoastaan 3.

Eestec International järjesti Ateenassa kongressin jonne lähetettiin edustamaan Taru Simonen, AnnaKankainen, Joona-Pakko Kakko ja Jarkko Koskelo. Lisäksi International järjesti puolivuotikokouksen japuheenjohtajien koulutuksen, jonne lähetettiin Riina Mikkonen harjoittelemaan tulevaapuheenjohtajavuottaan varten.

Vuoden aikana suunniteltu työpaja Star Works saatiin toteutumaan ahkeran työn tuloksena. Tapahtumajärjestettiin vuoden 2011 tammikuussa ja siihen osallistui 15 ulkomaista ja noin 10 kotimaista opisjelijaa.Ulkomaiset osallistujat valittiin Belgiasta, Ranskasta, Turkista, Makedoniasta, Unkarista, Sveitsistä jaVirosta.

Vuoden kovasta työpanoksesta huolimatta kiltalaisilla tuntuu edelleen olevan runsaasti vääriä käsityksiämm siitä, missä maissa Eestec toimii ja kiltalaisten asenneongelmat toimintaa kohtaan ovat saaneetvuoden 2010 hallituksen pohtimaan, kannattaako Eestec LC Helsingin toimintaa enää jatkaa. Yhdeksi ratkaisuksi asenneongelmien poistamiseksi hallitus on harkinnut ehdottaa että koko hallitus liitettäisiinkillan yhdeksi toimikunnaksi, jolloin kiltalaiset saataisiin lähemmäksi toimintaa ja tiedonkulku paranisi.Tällöin olisi myös mahdollisesti suotavaa, että Eestec LC Helsingin puheenjohtaja istuisi Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksessa. Tällä hetkellä vuoden 2011 hallitusta ei olla pystytty edelleenkään kokoamaan vähäisen kiinnostuksen vuoksi.

EESTEC LC Helsinki puheenjohtaja
Taru SImonen

Rahastonhoitaja, Selvitys budjetista:

EESTEC järjestää tänä vuonna ison Star Works –tapahtuman, johon he säästivät jo viime vuonna rahaa. EESTECille budjetoitiin 1300 euroa tappiota tapahtuman järjestämiseen ja muuhun toimintaan.

3.8 EESTEC
Eestecin boardiin eli hallitukseen kuuluu tänä vuonna neljä henkilöä ja boardin tehtäväkuvauksia on jonkin verran uudistettu. Riina Mikkonen toimii boardin puheenjohtajana, eli johtaa EESTEC LC Helsingin toimintaa ja avustaa toimijoitaan tehtävissä sekä kirjoittaa viralliset dokumentit EESTEC Internationalille. Viivi Jäppinen toimii sihteerinä. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen valmistelu, workshop kutsujen lähettäminen jäsenistölle ja yhteydenpito muihin EESTEC toimijoihin. Ukko Liukkonen toimii yrityssuhde- ja rahamestarina. Hänen tehtäviinsä kuuluu yhteydenpito yrityksiin, sponsoreiden hankinta ja raha-asioista huolehtiminen. Venla Viitanen toimii seppänä. Seppä erityisesti toteuttaa tarvittavia hankintoja ja pitää yllä nettisivuja.

Boardin kasaamisessa on ollut tänä vuonna ongelmia, sillä halukkaita ihmisiä on ollut hankala löytää ja puheenjohtaja saattaa lähteä ulkomaille kesken kauden. Toimijoiden puutteellisuuden ja yleisen kiinnostuksen vähenemisen vuoksi koko EESTEC LC Helsingin olemassaolon järkevyyttä tullaan pohtimaan tänä vuonna.

Kuvaa EESTEC:stä halutaan viedä sekä asiallisempaan että kiltalaisille mielenkiintoisempaan ja läheisempään suuntaan. Tämä tehdään kiltahuoneen EESTECkaappia päivittämällä ja jakamalla EESTEC-magazinea kiltikselle. Aiomme myös hankkia EESTEC:n boardille kiertävät edustusmerkit, joita käytetään sopivissa tilaisuuksissa ja tuleva EESTEC lippu tuo näkyvyyttä ja asennetta toiminnalle. Ensi kertaa EESTECmatkalle lähtevien matkakuluja tuetaan tapauksesta riippuen pienellä summalla. Tällä tavoin rohkaistaan ihmisiä ylittämään matkustuskynnyksensä. Yhteistyötä Tampereen ja Tallinnan LC:n kanssa halutaan kehittää tänä vuonna.

Tapahtumat
Tämän vuoden suurin tapahtuma on StarWorks ja sen jälkeen järjestettävä järkkäreiden kaato, jossa puidaan workshopin jälkitunnelmat ja juodaan vierailta saatuja virvokkeita.

Wapun tienoilla järjestettävä EESTEC-tunti on kansainvälisesti yhtäaikaa järjestettävä tempaus, jonka aikana on tarkoitus tunnin ajan osoittaa EESTEC-henkeä ja villitä ihmisiä mukaan. Tapahtumassa kiertelemme ympäri sähkölaitosta uuden EESTEC-lipun kanssa. EESTEC haluaa myös näkyä killan fuksitapahtumissa ja rohkaista fukseja matkustelemaan.

Aiemmin järjestetty Sexmas on tarkoitus tänä vuonna järjestää uuden kaavan mukaan suuremmalle väkijoukolle suunnatuksi spektaakkeliksi. Nimi muutettiin vähemmän ihmisiä karkoittavaksi, JinglePartyksi. Tapahtuma on tarkoitus järjestää yhdessä ulkotoimikunnan kanssa.

EESTEC:n puheenjohtaja Riina Mikkonen

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry
Toimintakertomus 2011

EESTEC LC Helsinki

EESTEC LC Helsingin puheenjohtajaksi vuodelle 2011 valittiin Riina Mikkonen. Boardin toimintaa käynnisteltiin 16.2. pidetyssä kokouksessa.
Kokoonpanoksi oli muodostunut seuraava:
Viivi Jäppinen – Sihteeri
Venla Viitanen – Seppä
Rahastonhoitaja – Ukko Liukkonen.

Pidimme hallitusvaihdon keilaustunnelmissa 1.3. ja Star Works -kaadon 14.3. Gorsussa.Toinen kokous pidettiin 23.3. Valmistauduimme tällöin Romanian Craiova/Sinaia -akselilla 15.-22.4. järjestettävää EESTEC Congress 2011 -tapahtumaa varten. Tapahtumaan hyväksyttiin lopulta Riina, Viivi ja Ukko. LC Tampere edusti myös kahdella henkilöllä.

Teimme oman vastineemme esitettyihin RoP- eli Rules of Procedure -muutoksiin.Nämä GA- eli General Assembly -kokouksissa läpikäytävät muutokset vaikuttavat jokaisen LC:n toimintaan ja niihin on suhtauduttava asiaankuuluvalla vakavuudella. Olimme tapahtumaan liittyen tiiviissä yhteistyössä uutukaiseen sähkötekniikan korkeakouluumme. Saimme mukaamme mm. reilun nipun ELECin kansainvälisten opiskelu-ohjelmien esittelymateriaalia. Nämä tulivat hyötykäyttöön Craiovan yliopiston tiloissa järjestetyssä OpenDAY -tapahtumassa, johon osallistui yhteistyöyrityksiä, – yliopistoja, sekä edustajia ympäri Eurooppaa. Pidimme tilaisuudessa omaa pöytää esitellen Suomea. Kongressiin osallistui yli sata henkilöä miltei jokaisesta Euroopan maasta. Päiväohjelma koostui koulutuksista, äänestyksistä ja kokouksista, joissa käsiteltiin esimerkiksi mainittua EESTECin sääntöuudistusta ja valittiin uusi hallitus kansainväliselle tasolle. Matkasta kirjoitettiin reportaasi Sössöön.

Taru Simosen, vuoden 2010 boardin sekä muiden apukäsien erinomaisesti järjestämä workshop imi ilmeisesti tarpeen muilta paikallistapahtumilta. Valmistauduimme kongressiin ja tutustuimme toimintaan, jota dokumentoidaan järjestelmällisesti vasta nyt.

Totesimme seuraavassa kokouksessamme 12.5. Riinan lähtevän 13.8. Erasmus EILC summer school -vaihtopaikan turvin Budapestin University of Technology and Economicsiin. Valittiin Ukko varapuheenjohtajaksi. Vietimme paikallistasolla koko Euroopan laajuista EESTEC Hour’11 –tapahtumaa rennon illanvieton ja grillailun merkeissä Alvarin aukiolla 26.5. – Paikalla oli reilu 20 henkilöä. Olimme yhteydessä LC Tampereen suuntaan koskien 23.-30.7 järjestettyä Plone Sauna Sprint 2011 – tapahtumaa. Janne Immonen osallistui 15.-22.7. LC Tuzlan (Bosnia ja Hertsegovina) järjestämään ”IPTV – The Next Generation TV” -workshoppiin. Jyrki Luukko osallistui LC Rijekan (Kroatia) 19.-25.7. järjestämään ”Rijeka Summer Exchange 2011” -tapahtumaan.

Osallistuttiin Wiimeiseen Woiteluun 28.8. petraten tulevien ISOjen EESTEC-tietoutta. Kokoustettiin 1.9. lyöden lukkoon syksyn tehtäviä ja tapahtumia, sekä nimitettiin Taneli Riuttamäki rahastonhoitajaksi. Tehtiin oma EESTEC-lippu, lopputulos ei tosin ollut paras mahdollinen. Käytiin 12.9. FXQ-jonotuksessa jakamassa kuumaa kaakaota sekä vapaavalintaisia EESTEC-tuliaisjuomia.Todettiin LC Helsingin tulevaisuuden olevan vahvalla pohjalla ”nykyaktiivien” pienestä määrästä huolimatta: Osanotto oli ihanan runsasta ja kiinnostuneita piisasi.Lukkarijaoston saunailtaa varten uusittua PowerPoint-esitystä ei päästy aikataulusyistä esittämään.

Kestitimme 31.9. lakinlaskiaisiin tulleita LC Tallinnan tuttuja, jatkaen Lopella järjestettyyn LC Finlandin WokShoppiin eli perinteiseen kesätapaamiseen. Teemana oli tällä kertaa rapujuhlat.Gorsussa 18.10. pidetty EESTEC -saunailta tuhtine ruokineen ja esitelmineen oli onnistunut. Teema ”Tule tekemään itsellesi makunautintoja hivelevät tortillat ja kuuntelemaan yleistietoutta EESTECistä” kantoi pitkälle, paikalla oli reilu 15 fuksia ja suuri määrä muuta yleisöä. Liangyu Chen edusti Serbian LC Novi Sadin järjestämässä robottiteemaisessa workshopissa ”We are all cyborgs now” 23.-30.10 ja kirjoitti matkastaan reportaasin Sössöön.

Killan sähköpostilistoja sähköisti 3.11. klo 0.48 nimettömänä lähetetty ”Kilta, kansainvälisyys ja EESTEC LC Helsinki – Nykytila ja tulevaisuus” -pdf, jonka yhteenveto-osio on suoraan lainattuna seuraava:

Killan organisaatiota muutetaan niin että LC Helsinki board lakkautetaan, tilalle perustetaan EESTEC-jaos jahallitukseen ja jaoksen puheenjohtajaksi ”EESTEC Contact Person(CP)” -titteliä vastaava virka. Jaos ja CP toimivat yhdessä killan muiden toimikuntien kanssa jotta killan tapahtumista saadaan ulkkariystävällisempiä ja workshoppeja saadaan järjestettyä nykyistä useammin. Kehitetään myös paikallisia EESTEC-aiheisia tapahtumia ja tehdään niistä avoimia kaikille EESTEC:in jäsenille. Sen lisäksi ruvetaan julkaisemaan olennaisimpia killan toimintaan liittyviä materiaaleja myös englanniksi.

Vastineita on tullut puolesta sekä vastaan. On vielä mietittävä mikä tukee LC Helsingin paikallistason missiota parhaiten: Lähetämme ihmisiä maailmalle ja tuomme heitä sieltä tänne. Erottaminen killasta omaksi selvästi omaksi yhdistyksekseen saattaisi olla kuolinisku, mutta toisaalta aktiivisten toimijoiden käsissä mahdollistaisi leviämisen vahvaksi osaksi muita kiltoja. Tilannetta dominoi rahoitustekniset seikat ELECin muutettua rahainjakokäytäntöjään. Summa summarum: LC haluttaneen ”irti killasta”, jotta se ei söisi pelkästään SIKille jyvitettyä budjettia, vaan saisi kokonaisuudessaan muhkeamman potin – Samalla muiden kiltojen jäsenten olisi luontevampaa liittyä mukaan. Toiminta jatkuisi toisaalta kuten ennenkin, paremmaksi kehittyen.

Ukko edusti yksin Suomea 27.11.-3.12. järjestetyssä 6th EESTEC Chairperson Meeting (ECM) –tapahtumassa, jonka ylläpiti tällä kertaa Turkin LC Eskesehir. Paikalla oli noin 52 virallista osallistujaa noin 22 toimikunnasta ja 19 eri maasta. Päiväohjelma koostui erinäisistä pienryhmätyöskentelyistä ja training sessioista, joiden tarkoituksena on viedä EESTECciä organisaationa eteenpäin sekä kehittää osallistujien ’soft skillejä’: Johtajuutta, viestintä- ja esiintymistaitoja, ryhmäpsykologiaa, konfliktinhoitoa ja vastaavaa. Istanbul on miljoonakaupunkina ehdottomasti näkemisen arvoinen <3

Ukko Liukkonen
EESTEC LC Helsinki
Chairperson

EESTEC

LC Helsingin boardiin eli hallitukseen kuuluu vuonna 2012 kahdeksan henkilöä:

Ukko Liukkonen – Puheenjohtaja

Sofia Krogerus – Sihteeri / Contact Person

  Pöytäkirjojen valmistelu, workshop-kutsujen lähettäminen jäsenistölle sekä yhteydenpito muihin EESTEC-toimijoihin.

Jarmo Hirvonen – Halinalle

  Auttaa toiminnassa.

Niko Ferm – Sirkusmestari

  Tapahtumien käytännönjärjestelyt

Otto Luukkanen – Enkeli

  Suunnittelee toimintaa fuksien näkökulmasta katsottuna yhdessä fuksikapteenien kanssa.

Taneli Riuttamäki – Yrityssuhde- ja rahamestari

  Yhteydenpito yrityksiin, sponsoreiden hankinta ja raha-asioista huolehtiminen.

Venla Viitanen – Seppä

  Toteuttaa erityisesti tarvittavia hankintoja ja pitää yllä nettisivuja.

Juha Suokas – Sepän oppipoika

ELECin sisäisten organisaatiomuutosten myötä kiltojemme rahahanat ovat tiukemmalla. Tämä asettaa LC:n toiminnan nykymuodossaan vaakalaudalle: Suurempia kansainvälisiä tapahtumia ei pystytä järjestämään pikkurahalla. Tulemme olemaan yhteydessä koulun henkilökuntaan yhdessä Jussin kanssa, jotta tilanteeseen löydettäisiin paras mahdollinen ratkaisu. Toimintamallit muotoutunee hyvin vahvasti ELECin (rahoitus)päätösten perusteella.

LC ei ole kuollut ja kuopattu, toimijoita uskotaan löytyvän jatkossakin. Suurimmat meneillään olevat projektit liittyvät näkyvyyden lisäämiseen:
– Nettisivut: Tulevat uusina ja edustavina sisältämään enemmän tietoa ja mm. historiaa vuosien varrelta (killan arkiston selailu)
– JAS ja sikweb: Viikoittaiseen postiin oma EESTEC-sektio, jossa tulevat tapahtumat, tapahtumiin lähteneet ja muut uutiset. Sikwebiin tieto hakudeadlineista.
– EESTEC-ilmoitustaulupohja: Lafkan seinälle A2-kokoinen komea tausta, johon vähintään kuukausittain vaihtuva A4-kokoinen tiedote tapahtumista yms.

Nämä yhdessä uusien prosessikuvausten/testamenttien kanssa luovat paremman pohjan tulevalle toiminnalle. (Testamentteja ei löydy aikaisemmilta vuosilta..)

Mikäli saamme mukaan tarpeeksi innostuneita sekä tarvittavan rahoituksen, järjestämme isompina tapahtumina:

– EESTEC IT Team -sprintin viikolle 32 tai 33, noin kymmenelle henkilölle. Koodataan eestec.nettiä paremmaksi.
– Workshopin tammi- tai helmikuulle? Tätä pitää alkaa viemään eteenpäin jo nyt, ideana väläytelty mm. smart grid -sähköverkkoja.

Tämän lisäksi suunnitteilla on muutama saunailta tai pienempi paikallistapahtuma, jossa muistutetaan toiminnan perimmäisestä tarkoituksesta:
– Mahdollisuudesta lähteä sivistämään itseään viikoksi Eurooppaan vain lentolipun hinnalla.
– Kaikki muu tarpeellinen tulee tunnetusti EESTEC-hengessä järjestävältä taholta: Majoitus, ruoka, laatuseura, iltaohjelma..

Kevät

– Boardivaihto
– EESTEC Congress 2012 29.3-6.4. @ Tallinn&Riga – Ukko ja Juha
– Kotimaanpitkä, Wanhojen/fuksien wappusitsit
– Oma tapahtuma?

Kesä

– Tekstit fuksioppaaseen ja Sössöön, KSK:t
– Kesäretki LC Tallinnin luokse, WokShop LC Tampereen kanssa?
– Viikon IT-sprint, sponssit?

Syksy

– Varaslähtö
– Wiimeinen Woitelu
– Luentotaukoinfot
– OtaSuunnistus, Hölympialaiset
– Kähmysauna
– Oma saunailta?
– FXQ-jonotus, FXQ, Oikosulku
– Vanhempain/kaverisitsit
– EESTEC-Pikkujoulut, feuerzangenbowle?

Kevät
– Oma isompi workshop!?

Kesä
Suunniteltu noin kymmenen hengen kansainvälinen Plone IT-sprint jäi pitämättä, sillä Antwerpenissä järjestetty Belgian Beer Sprint oli järjestelyiltään pidemmällä. Tilattiin Viron tasavallasta iso punainen toimikuntalippu, joka koeajettiin 4.-7.8. järjestetyssä LC Helsingin ja LC
Tampereen perinteisessä WokShop-kesätapaamisessa. (kuva) Toimikuntamme järjesti tällä kertaa tämän mökkiviikonlopun Keski-Suomessa, Joutsassa, Leivonmäen kansallispuiston siimeksessä.
Tapahtuma keräsi noin 17 osanottajaa, mm. kaksi henkilöä LC Linköpingistä. LC Tallinn ei valitettavasti päässyt osallistumaan, kuten viime vuonna.

Suunniteltu arkistojen läpikäynti sihteerin kanssa ja historiikin koostaminen jäi täysin vaiheeseen, lähinnä aikatauluongelmien vuoksi. Allekirjoittanut oli jälleen kesän täysipäiväisesti töissä sekä
miltei kuukauden reilaamassa, jolloin mainostamisen kannalta ensiarvoisen tärkeä nettisivujen uusiminen jäi tekemättä.

Juha Suokas aloitti yhteydenpidon LC Belgraden Milica Stankoviceen ja Grant-teamiin EU:n Youth in Action -apurahan tiimoilta. Aloitimme suunnittelemaan kansainvälistä tapahtumaa vuoden 2013
alkupuoliskolle.

Syksy
Syksy yllätti ja tuli jälleen aivan liian nopeasti. Koululle, muille ELEC-killoille ja TiKille suunnattu promomateriaali oli aivan vaiheessa, jolloin suunniteltu täysipainoinen mainostaminen ja tulevaisuuskuvien hierominen on jäänyt tyystin tekemättä. Esimerkiksi suunniteltuja fuksisitsimainostuksia (AS 8.9., TiK 10.9., inkubio 8.9. yms.) ei toteutettu ollenkaan. Kävimme esittelemässä toimintaa Wiimeisessa Woitelussa. Tiedusteltiin mahdollisuuksia esitellä toimintaa fukseille jo ensimmäisissä yhteisluennoissa, jossa kaikki olisi varmasti paikalla. Kipparit
totesivat näiden olevan täyteen ahdettuja, joten tyydymme luentotauko-infoihin ja muuhun mainostamiseen.

OtaSuunnistus jäi väliin tekijöiden puutteessa, allekirjoittanut oli työmatkalla Virossa. Käytiin FXQjonotuksessa esitelmöimässä ja tarjoamassa minttukaakaota.

Tuleva
EESTEC Chairpersons Meeting järjestetään tällä kertaa Lissabonissa 18.-25. marraskuuta, enkä valitettavasti pääse tällä kertaa osallistumaan. Toivottavasti joku saadaan lähtemään matkaan, sillä tapahtuma on Congressin lisäksi yksi ”pakollisista” tapahtumista, johon LC-statuksen omaavien toimikuntien tulisi osallistua.

Järjestetään ainakin yksi saunailta/pikkujoulutapahtuma ennen vuoden vaihetta, esimerkiksi Feuerzangenbowle-teemalla. YiA EU-tukihakemuksen deadline on nyt syyskuun lopulla. Pyritään saamaan noin 8000 euroa
käyttörahaa + 70% hyvitys osallistujien lentolipuista exchange-tyyppiseen tapahtumaan aikavälille 10.-17.3.2013. Ulkomaisia osallistujia tulee olemaan vähintään 16, jotta tapahtuma voidaan järjestää. Teemana on EU:n asettamien vuosittaisten prioriteettien mukaisesti ”terveellinen ulkoilu,
ruokailu ja elämäntavat”, projektinimikkeenä ”Helsinki Outdoor Experience”. Tapahtumaa varten on tehty käyttöhakemus Sierlaan, jonka lisäksi tarvitaan koko viikoksi ok20 yläkerta, yhdelle päivälle sitsitilat ja kaikkea muuta kivaa. Toivottavasti hakemus hyväksytään, sillä viilaamisen eteen on tehty paljon työtä.

Muuta
Nettisivut ja muu promomateriaali on saatava mahdollisimman nopeasti valmiiksi, jotta toimintaa voidaan siirtää omille jaloilleen, enemmän irti killasta. Jyrki Luukolta odotetaan kirjoitusta LC Belgraden Belgrade State of Mind -eventistä ja Riina Mikkoselta LC Madridin Network Society 2.0 sekä IMW 2012 –workshopeista. Kirjoitusten lisäksi kuvagalleriaa tulisi täydentää eri tapahtumien kuvilla. Historiaprojektia jatketaan.

Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry
Toimintakertomus 2012

EESTEC LC Helsinki

Paikallistoimikunnan hallitukseen kuului vuonna 2012 kahdeksan henkilöä: Ukko Liukkonen (Puheenjohtaja), Sofia Krogerus (Sihteeri, Contact Person), Otto Luukkanen (Enkeli), Juha Suokas (Sepän oppipoika), Taneli Riuttamäki (Yrityssuhde- ja rahamestari), Venla Viitanen (Seppä), Jarmo Hirvonen (Halinalle) ja Niko Ferm (Sirkusmestari). Hallitus tutustui toimintaansa ensimmäistä kertaa rennoissa merkeissä 19. päivä joulukuuta. Viivi Jäppisen sihteeröintitaidot saatiin eteenpäin ennen hänen tammikuista vaihtoonlähtöään.

Tammikuu oli vilkas. Pidimme suhteita yllä LC Münichiin 14.1. käyden Viikissä farmaseuttien illanvietossa, tervehtien vanhaa EESTEC-legendaa Duc Ha Minhiä. Ensimmäinen kokous pidettiin 17.1. sikarihuoneella, jossa esiteltiin menneen vuoden toimintakertomus ja suunniteltiin alustavaa toimintasuunnitelmaa. Kokouksesta oli mainoksia hyvissä ajoin killan Internet-sivuilla ja laitoksen seinillä. Ukko, Jarmo ja Sofia osallistuivat 20.1. pidettyyn killanvaihtoon. Osallistuimme yhteistuumin myös 24.1. järjestettyyn talvipäivään Euroopan maat -luonteisella rastilla.

Kokoustimme 21.3. ravintola Cantinassa tulevan workshopin tiimoilta. Teemat vaihtelivat Smart Grid -sähköverkoista yleiseen peliteemaan. Angry Birds -teemainen workshop oli valitettavasti jo pidetty, joten sen siivellä ei voitu suomalaisvoimin enää ratsastaa. Suunnittelimme myös perinteistä EESTEC IT-Team -sprinttiä tulevalle kesälle, mutta idea kariutui myöhemmin LC Antwerpenin järjestettyä vastaava tapahtuma.
Jatkoimme keskustelua paikallistoimikunnan tulevaisuudesta koulun henkilökunnan ja killan edustajien kanssa – Olihan kiltamme puheenjohtaja linjannut, että kestävän kehityksen kannalta olisi järkevä eriyttää toiminta killasta, kenties ELEC-kiltojen yhteiseksi sylilapseksi.

Ukko ja Juha edustivat 29.3.-6.4. EESTEC Congress 2012 -tapahtumassa, jonka järjesti tällä kertaa sekä LC Tallinn ja LC Riga. Matkassa oli mukana LC Tampereen Toni ja Hannu sekä Suomen kautta reissanneet vanhat tutut Milica (LC Belgrad) ja Mihaela (LC Bucharest). Vietimme illan Otaniemen puolella ennen lähtöä, esitellen vieraille kampusaluetta.

Järjestimme vuorostamme LC Finlandin kesän WokShopin eli Suomen paikallistoimikuntien perinteisen kesätapaamisen. Mökkiviikonloppu vietettiin tällä kertaa Keski-Suomessa, Joutsassa, Leivonmäen kansallispuiston siimeksessä. Tapahtuma keräsi noin 17 osanottajaa, mm. kaksi kaunokaista LC Linköpingistä. LC Tallinn ei valitettavasti päässyt osallistumaan, josta vastaanotimme viralliset pahoittelut.

Kesälle suunniteltu arkistojen läpikäynti sihteerin kanssa ja historiikin koostaminen jäi täysin vaiheeseen, lähinnä aikatauluongelmien vuoksi. Puheenjohtaja oli jälleen kesän täysipäiväisesti töissä, sekä miltei kuukauden reilaamassa, jolloin mainostamisen kannalta ensiarvoisen tärkeä nettisivujen uusiminen jäi tekemättä. Juha aloitti yhteydenpidon LC Belgraden Milica Stankoviceen ja Grant-teamiin EU:n Youth in Action -apurahan tiimoilta. Jatkoimme kansainvälisen tapahtuman suunnittelua vuoden 2013 alkupuoliskolle.

Syksy yllätti ja tuli jälleen aivan liian nopeasti. Koululle, muille ELEC-killoille ja mm. TiKille suunnattu promomateriaali oli aivan vaiheessa, jolloin suunniteltu täysipainoinen mainostaminen ja tulevaisuuskuvien hierominen jäi puolitiehen. Esimerkiksi suunniteltuja fuksisitsi-mainostuksia ei toteutettu ollenkaan. Kävimme esittelemässä toimintaa Wiimeisessa Woitelussa. OtaSuunnistus jäi väliin tekijöiden puutteessa, mm. puheenjohtaja oli työmatkalla Virossa. Ukko ja Otto kävivät FXQ-jonotuksessa esitelmöimässä ja tarjoamassa minttukaakaota. Suunnittelimme Feuerzangenbowle-teemaista pikkujoulua, mutta tämä jäi pitämättä.

EESTEC Chairpersons Meeting järjestettiin tällä kertaa Lissabonissa 18.-25. marraskuuta, jossa paikallistoimikuntaamme edusti kiltapatruuna Anna Kankainen. Korkeakoulumme sai hyvää mainosta järjestetyssä avoimessa messutapahtumassa, jota varten hankittiin lakinkäyttöoikeus ja erilaista materiaalia. On sääli, etteivät nuoremmat fuksipolvet uskaltautuneet matkalle allekirjoittaneen puolesta, vaikka koulu sponsoroi matkaliput kokonaisuudessaan.

Syyskuun lopussa sulkeutuneen Youth in Action –EU-tukihakemuksen tulokset tulivat takaisin joulukuun alussa, valitettavasti hylättynä. Tämä oli suuri takaisku, sillä maaliskuulle 2013 suunniteltua hulppeaa 14.000 euron ja 30 hengen exchange-tyyppistä tapahtumaa ei pystytty järjestämään. Yli satasivuista virallista englanninkielistä hakemusta varten oli nähty paljon vaivaa ja unettomia öitä. Se sisälsi viikon mittaisen pikkutarkan temaattisen päiväohjelman budjetteine, kilpailutuksine ja vertailuineen siten, että kokonaisuus täyttäisi YiA-ohjelman tavoitteet, vuotuiset prioriteetit ja erilaiset tiukat vaatimukset. Hakemuksen kirjoittamista varten saatiin apua mm. LC Belgradelta, Krakówilta, Sarajevolta ja Novi Sadilta, jonka yhteyshenkilöt ovat olleet mukana kirjoittamassa vastaavia, kokoluokaltaan moninkertaisia hakemuksia. Kiitimme kaikkia niitä 23 eri toimikuntaa 17 eri maasta, jotka olivat lähettäneet SIKin kiltahuoneelle hakemukseen kuuluvan hanketta tukevan kirjeen.

Puheenjohtaja on neuvotellut koulun kontrollerin kanssa toimikunnalle 500e vuotuisen budjetin, jolla toimintaa on luonteva jatkaa ELEC-yhteisön alla. Toiminnan mainostaminen on jäänyt valitettavasti erinäisistä syistä alkutekijöihinsä, joten tehtävää on vielä paljon.

Sössö-kirjoitukset:

2/12: Liangyu Chen – LC Hamburg, The EesteCube
Juha Suokas – LC Skopje, Robomac

LC Helsingin osanottajat kansainvälisissä tapahtumissa:

Ukko Liukkonen
EESTEC LC Helsinki
Chairperson

Times of change

It can be said that Finland is one of the older players in EESTEC. We have beenaround in one form or another since the end of the sixties – EURIELEC-days.

LC Helsinki itself can be seen as a name-changed version of NatCom
Otaniemi/Espoo that has adventured in EESTEC since the year 1986. The first workshop here at Otaniemi was held back in 1988.

Since then, our LC has been an integral part of our guild, The Guild of Electrical Engineering. Things advance. Aalto University got established in 2011as a merger of three Finnish universities: Helsinki University of Technology, The Helsinki School of Economics and The University of Art and Design Helsinki. Consequently, our ”Faculty of Electronics, Communications and Automation” was renewed to this shining new entity called The Aalto University School of Electrical Engineering. Unfortunately, our guild lost a couple of thousand euros from its yearly funding due to this restructuring, leaving our LC out in the cold. Luckily LC Helsinki hasn’t stopped evolving or growing – We have negotiated our own yearly budget and new co-operation models with different guilds, schools and parties.

Year 2012

Year 2012 can be remembered as a year of unfulfilled wishes. It started with a bang when nine of us, the board, started to plan our upcoming year and workshop. Ideas were flying from Smart Grid -systems to generic game-themed workshops(Angry Birds HQ are practically next door) but we couldn’t manage to gather enough resources or sponsors in time to make everything happen (damn Zürich for their Angry Engineers! :3). IT-Team Sauna Sprint was again planned for the summer but the idea foundered as LC Antwerp held their own sprint.

Organizing the same sprint later during the winter overlapped with our next big plan: Hosting an healthy lifestyles -centered event with the help of YiA funds. We had a great co-operation with Milica Stankovic (LC Belgrade) and with the whole Grant-team – LC Helsinki recommends! Unfortunately our local office that processes the applications is comparatively strict and our application was rejected. This was a huge setback as we put a lot of effort and sleepless nights to the project. Sincerest thanks and hugs for all of the 23 different committees(from 17 different countries) who submitted a part three form for the project. Your support was priceless!

Two different articles were written to our full color guild magazine Sössö: Onefrom Liangyu Chen (The EesteCube, LC Hamburg) and another one from Juha Suokas(Robomac, LC Skopje). Our archiving and website project continued thoroughsummer, although not that hastily. Almost everyone from the board was travellingaround the world, e.g. chairperson was (again) InterRailing for more than onemonth.

We had the pleasure to host our old friends Milica (LC Belgrad) and Mihaela (LC Bucharest) and show them around the parties of our Campus before Congress held in Tallinn and Riga. The guests were accompanied by Toni and Hannu from LC Tampere and we travelled to the Congress together. LC Helsinki organized LC Finland’s WokShop or the traditional Finnish committees’ summer meeting. (picture 1) The Cabin weekend was spent in Middle-Finland, Joutsa, in the middle of the nature park of Leivonmäki. The event gathered about 17 participants, i.a. two beautiful guests from LC Linköping. Unfortunately LC Tallinn couldn’t attend unlike in recent years.

ECM was attended by Anna Kankainen. Her stories and motivation caught from the event has inspired us all to continue the ever continuing saga of LC Helsinki. Welcome to Finland – As you already know, there’s always someone to host you for free and show the culture, our crazy indigenous heritage!

Ukko Liukkonen
Chairperson
LC Helsinki